Zapytanie ofertowe dotyczace zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczajacej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych w związku z zamiarem wyboru wykonawcy do przeprowadzania badań lekarskich i psychologicznych w 2024 roku

Rypin, dn. 19.12.2023r.

CAZ.26.7.2023                               

 

                                                                     ZAPYTANIE OFERTOWE

                                        DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI   

                                 NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY WSKAZANEJ W ART. 2 UST. 1 PKT 1

         USTAWY -  PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W ZWIĄZKU Z ZAMIAREM WYBORU WYKONAWCY DO

                       PRZEPROWADZANIA BADAŃ LEKARSKICH I PSYCHOLOGICZNYCH W 2024 ROKU

 

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rypinie działając na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023r., poz. 1605 z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty cenowej na Przeprowadzanie badań lekarskich i psychologicznych w 2024 roku. 

 

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Prawa Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust.1 pkt 1 Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych” (tekst jednolity: Dz. U. z 2023r., poz. 1605 z późn. zm.)

 

Zamawiający

 

Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie

ul. Nowy Rynek 14, 87- 500 Rypin

numer telefonu: 54 280 21 44, 280 21 45

Fax: 54 280 24 79

e-mail: tory@praca.gov.pl

www.rypin.praca.gov.pl

skrzynka ePUAP: /PUPRYPIN/SkrytkaESP

 

Przedmiot zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzanie badań lekarskich i psychologicznych w 2024 roku dla bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rypinie w celu:

1.    stwierdzenia zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu lub przygotowaniu zawodowym dorosłych, odbywania stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych, 

2.     określenia szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu,

3.    umożliwienia doradcy zawodowemu wydawania opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, tj. określenia czy występują lub nie występują przeciwwskazania do podjęcia pracy lub szkolenia w określonym zawodzie.

 

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 85120000-6  Usługi medyczne i podobne.

 

Rodzaje badań:

 

a)    badania wstępne lekarza medycyny pracy,

b)    badania wstępne dla osób przy obsłudze monitorów ekranowych,

c)    badania specjalistyczne stwierdzające możliwość skierowania osoby na szkolenie, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych oraz do wykonywania prac społecznie użytecznych w zależności od wymagań,

d)    badania wstępne dla osób kierowanych na kurs prawa jazdy ( oprócz kategorii B), 

e)    badania wstępne dla osób kierowanych na szkolenia kierowców wykonujących transport drogowy osób i rzeczy, tj. kwalifikację wstępną i kwalifikację wstępną przyspieszoną,

f)     badania wstępne dla osób do pracy w hałasie,

g)    badania wstępne dla osób do pracy na wysokościach,

h)    badania lekarskie sanitarno-epidemiologiczne wykonywane po przeprowadzeniu badań na nosicielstwo,

i)      badania psychologiczne kierowców (oprócz kierowców pojazdów służbowych kat. B),

j)      badania psychologiczne operatorów maszyn  i urządzeń.

 

Badania lekarskie i psychologiczne będą dotyczyć różnych zawodów w zależności od potrzeb Zamawiającego.

W przypadku kierowania przez Zamawiającego osób bezrobotnych lub poszukujących pracy na badania z zakresu wymienionego w w/w rodzajach badań w punktach od „b” do „g”, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzania tylko niezbędnych badań, zgodnych z obowiązującymi w stosunku do danego zawodu przepisami, chyba że lekarz stwierdzi celowość przeprowadzenia badań dodatkowych.

Jeżeli osoba kierowana przez Zamawiającego na badania z zakresu wymienionego w punktach od „b” do „g” posiada ważne cząstkowe badanie/badania niezbędne do wydania końcowego orzeczenia, Wykonawca winien uwzględnić to badanie/te badania, nie obciążając Zamawiającego zbędnymi kosztami. 

Przychodnie, gabinety lekarskie i pracownie psychologiczne muszą być usytuowane   w Rypinie.

Badania lekarskie wykonywane przez lekarza medycyny pracy oraz pozostałe badania lekarskie i psychologiczne, odnoszące się do wymienionych rodzajów badań muszą być przeprowadzane w ciągu roku nieprzerwanie z częstotliwością co najmniej 1 raz w tygodniu. 

W razie nieobecności lekarza lub psychologa wykonującego badania, wynikającej  z przyczyn losowych lub niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca musi zapewnić zastępstwo osoby o porównywalnych kwalifikacjach w celu zapewnienia ciągłości realizacji przedmiotu zamówienia. 

Osoby bezrobotne lub poszukujące pracy będą kierowane na badania lekarskie i psychologiczne sukcesywnie w ciągu roku zależnie od potrzeb Zamawiającego. Badania będą przeprowadzane na podstawie skierowania, które Zamawiający wyda indywidualnie dla każdego bezrobotnego i poszukującego pracy. Osobom skierowanym na badania przez Zamawiającego muszą być wydawane zaświadczenia/orzeczenia lekarskie/psychologiczne, stwierdzające ich zdolności lub niezdolność do podjęcia pracy, szkolenia, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych. Zaświadczenia/orzeczenia wydane osobom, które w wyniku przeprowadzonych badań zostały uznane za zdolne do podjęcia pracy, szkolenia, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych muszą być ważne minimum               24 miesiące od daty przeprowadzenia badań, o ile nie zachodzą przesłanki, wynikające z obowiązujących przepisów prawnych lub ze stanu zdrowia osoby badanej, do wskazania przez lekarza medycyny pracy lub psychologa krótszego lub dłuższego terminu ważności. 

 

Termin i miejsce wykonania zamówienia

 

Termin wykonania zamówienia obejmuje wykonywanie przedmiotowej usługi w okresie  od stycznia 2024 roku (od dnia podpisania umowy) do 31 grudnia 2024 roku.

Dokładny termin realizacji zamówienia zostanie ustalony i zawarty w umowie na realizację tego zamówienia z Wykonawcą, któremu Zamawiający udzieli przedmiotowego zamówienia.   

Wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia należy realizować na terenie miasta Rypina.

 

 

Wymagania stawiane wykonawcy

 

1)    Wykonawca musi przekazać kalkulację cen na poszczególne usługi medyczne i psychologiczne, tj. badania wymienione zgodnie z kolejnością rodzajów wykazanych badań jak w załączniku nr 1 (formularz ofertowy). Cena winna być podana cyfrą i słownie.

2)    Wykonawca musi przekazać  w załączeniu do formularza ofertowego informację dotyczącą dokładnych adresów pod jakimi znajdują się poszczególne gabinety – poradnie, pracownie psychologiczne, w których będą wykonywane badania lekarskie i psychologiczne objęte przedmiotem zamówienia.

3)    Wykonawca musi przekazać pisemną informację załączoną do formularza ofertowego na temat częstotliwości realizowania w ciągu tygodnia poszczególnych rodzajów badań lekarskich i psychologicznych, będących przedmiotem zamówienia, która będzie określała dni tygodnia i godziny w jakich będą odbywać się badania.

4)    Zamawiający wymaga od Wykonawcy, ubiegającego się o zamówienie, załączenia do formularza ofertowego następujących oświadczeń dotyczących:

a)    posiadania wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez wojewodę właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (podstawa prawna:  art. 100 i 106 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tekst jednolity  Dz.U. z 2023 poz. 991 z późn, zm.);

b)    dysponowania bazą lokalową gwarantującą pełen zakres usług medycznych  oraz psychologicznych będących przedmiotem zamówienia, odpowiadającą wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2022, poz. 402) oraz odpowiednio   w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz.U. z 2022 poz. 165 z późn. zm.);

c)    dysponowania osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do przeprowadzania badań lekarskich i psychologicznych oraz wydawania zaświadczeń/orzeczeń, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w Ustawie o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. (tekst jednolity Dz.U. z 2023, poz. 991 z późn. zm.) oraz odpowiednio w Ustawie z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz.U. z 2023 poz. 622 t.j. z późn. zm.) a także przepisach wykonawczych.

Zamawiający, w związku z obowiązkiem informacyjnym, przekazuje Wykonawcom Klauzulę informacyjną dla uczestników postępowania w trybie zapytania ofertowego, dotyczącą przetwarzania danych na potrzeby realizacji niniejszego postępowania, stanowiącą załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 

 

 

Informacje dotyczące przygotowania i złożenia oferty

 

1)    Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej według załącznika nr 1 – formularz ofertowy (dołączonego do zapytania ofertowego), a ponadto zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego. 

2)    Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej dokładnym adresem Wykonawcy z napisem:  Oferta cenowa na „Przeprowadzanie badań lekarskich i psychologicznych w 2024 roku”.

3)    Oferta Wykonawcy musi wpłynąć do Zamawiającego do dnia 29 grudnia 2023 roku do godziny 12.00

w wersji elektronicznej:

elektronicznie przy wykorzystaniu platformy ePUAP (/PUPRYPIN/SkrytkaESP) z użyciem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego elektronicznego; 
elektronicznie, przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres: tory@praca.gov.pl; 
lub

w wersji papierowej: 

bezpośrednio do sekretariatu PUP w Rypinie  – pok. nr 4;   
tradycyjną pocztą na adres Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie, ul. Nowy Rynek  14, 87-500 Rypin (liczy się data wpływu do tut. Urzędu).  
4)    Osobą uprawnioną do telefonicznego kontaktowania się z Wykonawcami jest Bożena Cieplak – Kierownik CAZ (tel. 54 2802144, 2145).

 

Wybór wykonawcy do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert

 

Zamawiający dokona wyboru oferty według kryterium ceny, która stanowi 100 %.

Każdy Wykonawca otrzyma liczbę punktów jaka wyniknie z przeliczenia cen poszczególnych usług (badań):  

1)    Badania wstępne lekarza medycyny pracy, 

Waga procentowa  -   70%

2)    Badania wstępne dla osób przy obsłudze monitorów ekranowych, 

Waga procentowa  -  4%

3)    Badania specjalistyczne stwierdzające możliwość skierowania osoby na szkolenie, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych oraz do wykonywania prac społecznie użytecznych w zależności od wymagań,

Waga procentowa   - 8%

4)    Badania wstępne dla osób kierowanych na kurs prawa jazdy wszystkich kategorii,

Waga procentowa  -    0,5%

5)    Badania wstępne dla osób kierowanych na szkolenia kierowców wykonujących transport drogowy osób i rzeczy, tj. kwalifikację wstępną i kwalifikację wstępną przyspieszoną, 

Waga procentowa  -   0,5 %

6)    Badania wstępne dla osób do pracy w hałasie,

Waga procentowa  -    2%

7)    Badania wstępne dla osób do pracy na wysokościach,

Waga procentowa  -   5%

8)    Badania lekarskie sanitarno-epidemiologiczne wykonywane po przeprowadzeniu badań na nosicielstwo,

Waga procentowa  - 8%

9)    Badania psychologiczne kierowców (oprócz kierowców pojazdów służbowych kat. B),

Waga procentowa  - 0,5%

10)  Badania psychologiczne operatorów maszyn  i urządzeń.

Waga procentowa  - 1,5%

Wartości punktowe w/w usług (rodzajów badań) będą oceniane wg następującego wzoru:

Ocena = [ (Cn : Cb) x waga procentowa] x 100, gdzie:

Cn – to cena usługi o najniższej cenie.

Cb – to cena badanej usług.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 

Wykonawca może uzyskać podczas badania i oceny oferty maksymalnie 100 punktów.

Ogólna ocena oferty wyniknie z sumy przeliczonych punktów uzyskanych za poszczególne badania. 

Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. 

 

 

 

Zawarcie i postanowienia umowy

 

1.    Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony o terminie zawarcia 

      umowy.

2.    Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 

3.    Umowa zawiera szczegółowe warunki płatności za badania będące przedmiotem umowy.                                                                                             

 

ZATWIERDZAM

                                                                                               

                                                                             Z upoważnienia Starosty 

                                                                                         Dyrektor

                                                                  Powiatowego Urzędu Pracy w Rypinie

                                                                                 mgr Ilona Więckowska                                                         

 

 

                                                                           

Załączniki:

załącznik nr 1 ( formularz ofertowy)

załącznik nr 2 (wzór umowy)

załącznik nr 3 (klauzula informacyjna)